Wij zijn opzoek naar een Financieel medewerker/ Administrateur voor de regio Werkendam: (Per Direct/ 36-40 uur per week/ publicatie: 23-4-2020)
Werkervaring in een internationale werkomgeving (1 tot 5 jaar)
Een pre is werkervaring met ERP systeem SAP
SOX compliance / US Gaap Pré
Talen kennis : Engels en Duits is een Pré
Hoofdtaken:
Functie inhoud - dagelijks:
Banken boeken
Crediteuren administratie
- aanmaken van nieuwe leveranciers
- boeken van inkoopfacturen / personeelsdeclaraties
- travel & visa cards boeken
- boeken order gerelateerde facturen en het beheer van deze balansrekening (GR/IR)
- betaalspecificaties aanmaken Intercompany
- aanmaken van betaalbatch en het verzamelen van getekende facturen (1x p/w)
- stempelen en archiveren van betaalde facturen
- behandelen van aanmaningen
Service uren administratie:
Verwerken van uren Service monteurs in het CRM
Verwerken van Service en onderhoud orders :
- controleren van in- en onsite werkorders
- Terugmeldingen van werkorders voorbereiden
- Terugmeldingen van werkorders na goedkeuring afhandelen t.b.v. facturatie
- Orders factureren
Back-up werkzaamheden:
Back-up voor Controller en medewerkster Personeelszaken
Samenwerken met afdelingen Verkoop spare-parts / Service
Btw administratie
Budget & FC m.b.t. kosten
Functie inhoud - maandelijks:
werkzaamheden maandafsluiting
- activa administratie
- voorraad gebruikte machines (waarde bepaling - afschrijvingen)
- reconciliatie en beheren van balansrekeningen
- loonjournaalpost
- affiniteit met accounting van salarisadministratie
- voorzieningen bepalen ; vakantiedagen, bonus etc.
- beheer balansrekeningen vooruitbetalingen (w.o. verzekeringen / pensioenen)
- vennootschapsbelasting